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Team & Rollen
Kategorie: Bedienung · Zielgruppe: Bereichs-Admins · Stand: 2026-08-02 · Quelle: Code (IST-Zustand)
Unter Team verwaltest du, wer Zugang zum Bereich hat und was diese Person darf. Der Bereich ist Admins vorbehalten; Redakteur:innen dürfen die Mitgliederliste ansehen.
Rollen und was sie dürfen
Im CMS heißen die Rollen:
| Rolle | Kurzbeschreibung in der Oberfläche |
|---|---|
| Admin | „Vollzugriff, kann Team verwalten" |
| Redakteur | „Bearbeiten und veröffentlichen" |
| Autor | „Bearbeiten, nur Entwurf" |
| Betrachter | „Nur lesen" |
Die Rollen bauen aufeinander auf: Betrachter → Autor → Redakteur → Admin. Jede Stufe kann alles, was die darunter kann.
Die Rechte im Einzelnen
| Tätigkeit | Betrachter | Autor | Redakteur | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Alle Inhalte ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seiten und Blöcke bearbeiten | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Status auf Entwurf / Zur Freigabe setzen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Veröffentlichen, zurückziehen, archivieren | – | – | ✓ | ✓ |
| Version wiederherstellen | – | – | ✓ | ✓ |
| Seite löschen | – | – | – | ✓ |
| Kollektionseinträge bearbeiten | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kollektionseinträge veröffentlichen, löschen, sortieren | – | – | ✓ | ✓ |
| Kollektion anlegen und ändern | – | – | ✓ | ✓ |
| Kollektion löschen | – | – | – | ✓ |
| Medien hochladen und verwalten | – | – | ✓ | ✓ |
| Navigation pflegen | – | – | ✓ | ✓ |
| Widgets anlegen und veröffentlichen | – | – | ✓ | ✓ |
| Widget löschen | – | – | – | ✓ |
| Formulare und Eingänge verwalten | – | – | ✓ | ✓ |
| Kontakte bearbeiten | – | – | ✓ | ✓ |
| Buchungen und Kalender ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungen bestätigen, absagen, „nicht erschienen" | – | – | ✓ | ✓ |
| Buchung endgültig löschen | – | – | – | ✓ |
| Ressourcen, Leistungen, Zeiten, Buchungs-Einstellungen | – | – | – | ✓ |
| Buchungsmodul freischalten | – | – | – | ✓ |
| Externe Links prüfen (SEO) | – | – | ✓ | ✓ |
| KI: Blöcke umschreiben | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI: Inhalte neu erzeugen | – | – | ✓ | ✓ |
| Einstellungen speichern | – | – | – | ✓ |
| Team verwalten und einladen | – | – | – | ✓ |
| API-Schlüssel | – | – | – | ✓ |
| System-Logs | – | – | – | ✓ |
Die Zeilen zu Buchungen gelten nur, wenn das kostenpflichtige Buchungsmodul freigeschaltet ist → Buchungen. Das Modul freischalten kann die Bereichsleitung (Bereichs-Admin) selbst; kündigen kann es weiterhin nur der Super-Admin.
Zwei Namen für dieselbe Rolle
An manchen Stellen der Oberfläche steht Editor statt Redakteur, und unter Account → Meine Bereiche erscheint der technische Wert (z. B. tenant_admin). Gemeint ist jeweils dasselbe.
Mitglieder verwalten
Die Liste zeigt alle Personen des Bereichs mit Name, E-Mail und Rolle; deaktivierte tragen den Vermerk inaktiv.
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Rollenauswahl | Rolle sofort ändern („Rolle aktualisiert") |
| Deaktivieren | Zugang sperren, ohne das Konto zu löschen |
| Aktivieren | Gesperrten Zugang wieder freigeben |
| Entfernen | Person aus diesem Bereich nehmen |
Entfernen ≠ Konto löschen
Entfernen nimmt nur die Zugehörigkeit zu diesem Bereich weg. Das Benutzerkonto und Zugänge zu anderen Bereichen bleiben bestehen.
Jemanden einladen
- E-Mail eintragen — Pflichtfeld. Fehlt sie: „E-Mail ist erforderlich."
- Name — optional.
- Rolle auswählen.
- Einladen.
Was danach passiert, hängt davon ab, ob es das Konto schon gibt: „Existiert der Account schon, wird er nur diesem Bereich hinzugefügt." („Mitglied zum Bereich hinzugefügt")
Andernfalls entsteht ein Einladungslink: „Der Link ist 72 Stunden gültig. Die Person setzt darüber ihr eigenes Passwort." → Passwort setzen
Ist kein Mailversand eingerichtet, gib den Link von Hand weiter → Einstellungen → E-Mail-Versand.
API-Schlüssel
API-Schlüssel erlauben externen Werkzeugen, Inhalte über die Schnittstelle zu pflegen — „Für externe Tools, die Inhalte über die API pflegen."
Eigene Schlüssel
Unter Account → API-Keys. Ein neuer Schlüssel ist 90 Tage gültig, beginnt mit rpk_ und wird nur ein einziges Mal im Klartext angezeigt: „Kopiere den Key jetzt — er wird nicht noch einmal angezeigt."
Ein verlorener Schlüssel ist verloren
Das CMS speichert den Klartext nicht. Geht er verloren, hilft nur: widerrufen und einen neuen anlegen.
Admin-Übersicht
Unter Team → API-Keys („API-Keys · Admin-Übersicht") siehst du alle Schlüssel des Bereichs mit Name · User · Prefix · Status · Erstellt · Läuft ab · Zuletzt. Auf schmalen Bildschirmen sind die Spalten Prefix · Erstellt · Zuletzt ausgeblendet. Filter: Alle · Aktiv · Abgelaufen · Widerrufen; die Suche greift auf Name, Benutzer und Präfix.
Widerrufen macht einen Schlüssel sofort unbrauchbar.
Fallstricke
- Autor:innen können keine Medien hochladen. Wer Bilder einpflegen soll, braucht mindestens die Rolle Redakteur.
- Rollen gelten pro Bereich. Dieselbe Person kann in einem Bereich Admin und in einem anderen Betrachter sein.
- Der letzte Admin. Nimm dir nicht selbst die Admin-Rechte, solange niemand sonst welche hat — sonst kommt niemand mehr an Einstellungen und Team.
- Abgelaufene Einladung? Einfach erneut einladen; der alte Link wird damit hinfällig.