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Veröffentlichen & Vorschau
Kategorie: Bedienung · Zielgruppe: Redaktion & Bereichs-Admins · Stand: 2026-08-11 · Quelle: Code (IST-Zustand)
Dieses Kapitel gilt für alles, was einen Status hat: Seiten, Kollektionseinträge, Widgets und einzelne Blöcke.
Die vier Status
| Status | Was er bedeutet | Auf der Website |
|---|---|---|
| Entwurf | Wird bearbeitet | nicht sichtbar |
| Zur Freigabe | Fertig aus Sicht der Autorin/des Autors, wartet auf Prüfung | nicht sichtbar |
| Veröffentlicht | Freigegeben | sichtbar |
| Archiviert | Aus dem Verkehr gezogen, Inhalt bleibt erhalten | nicht sichtbar |
Neue Inhalte starten immer als Entwurf.
Erlaubte Wechsel
| Von | Nach |
|---|---|
| Entwurf | Zur Freigabe · Veröffentlicht · Archiviert |
| Zur Freigabe | Veröffentlicht · Entwurf · Archiviert |
| Veröffentlicht | Entwurf · Archiviert |
| Archiviert | Entwurf |
Ein archivierter Inhalt geht also immer erst zurück auf Entwurf, bevor er wieder online kann.
Im Seiten-Editor sitzt die Statusauswahl am Desktop rechts oben; auf Mobilgeräten öffnest du sie über die Status-Schaltfläche in der unteren Aktionsleiste („Status ändern").
Wer darf veröffentlichen
| Rolle | Darf setzen |
|---|---|
| Betrachter:in | nichts |
| Autor:in | nur Entwurf und Zur Freigabe |
| Redakteur:in | alle vier |
| Admin | alle vier |
Als Autor:in siehst du in der Statusauswahl deshalb nur die zwei zulässigen Werte. Versuchst du es dennoch, meldet das CMS sinngemäß: „Als Autor kannst du Seiten nur als Entwurf speichern oder zur Freigabe einreichen."
Es gibt kein erzwungenes Vier-Augen-Prinzip
Zur Freigabe ist eine Verabredung im Team, keine technische Sperre. Wer Redakteursrechte hat, kann jederzeit direkt von Entwurf auf Veröffentlicht wechseln.
Was beim Veröffentlichen passiert
- Die bisher veröffentlichte Fassung wird archiviert — sie bleibt im Verlauf erhalten.
- Dein aktueller Entwurfsstand wird zur veröffentlichten Fassung, inklusive aller Blöcke.
- Die öffentliche Adresse der Seite wird angelegt bzw. aktualisiert.
- Alle noch als Entwurf markierten Blöcke der Seite werden automatisch mit freigegeben.
- Die Website wird benachrichtigt, dass sie die Seite neu laden soll.
Wie lange dauert es, bis es live ist?
Der Anstoß geht sofort raus. Die Website liefert Seiten allerdings bis zu etwa einer Minute aus dem Zwischenspeicher aus — rechne also mit einer kurzen Verzögerung, bevor Besucher:innen die neue Fassung sehen. Ein hartes Neuladen im Browser (Strg/Cmd + Shift + R) hilft beim Prüfen.
Kein Rückkanal
Die Benachrichtigung an die Website ist „abschicken und weitermachen" — das CMS wartet nicht auf eine Antwort. Bleibt die alte Fassung dauerhaft stehen, liegt das an der Website-Seite (fehlende Konfiguration) und nicht an deinem Inhalt. Dann bitte an die Technik wenden.
Was die Website sonst noch aktualisiert
Nicht nur das Veröffentlichen einer Seite stößt die Website an. Diese Änderungen tun es ebenfalls — jeweils direkt beim Speichern, ein zusätzliches Veröffentlichen der Seiten ist nicht nötig:
| Änderung | Was neu gebaut wird |
|---|---|
| Seite veröffentlichen, zurückziehen, Adresse ändern | die Seite selbst und alle Menüs |
| Widget: Blöcke, Einstellungen, Status, Regionen | alle Seiten — Widgets stecken in Kopf- und Fußbereich |
| Widget pro Seite an- oder ausschalten | die betroffene Seite und alle Seiten mit Widgets |
| einen Block freigeben | jede Seite und jedes Widget, das diesen Block einbindet |
| Navigation: Menü ändern oder löschen | alle Menüs |
| Mediathek: Alt-Text ändern, Datei löschen, Video fertig umgewandelt | alle Seiten |
| Kollektionen: Eintrag veröffentlichen oder zurückziehen | die Kollektion und der Eintrag |
| Einstellungen der Website | alle Seiten |
Zurückziehen und archivieren
- Auf Entwurf setzen nimmt die Seite von der Website. Inhalt und Verlauf bleiben, die Seite steht weiter in der normalen Liste.
- Archivieren ist die Ablage für Inhalte, die nicht mehr gebraucht, aber bewusst behalten werden sollen. Auch sie bleiben in der Liste.
- Löschen ist etwas anderes: die Seite verschwindet aus der Liste und liegt 90 Tage im Papierkorb → Seiten verwalten → Papierkorb. Danach ist sie endgültig weg.
Archiviert oder Papierkorb?
Archiviert heißt „behalten, aber offline" — ein bewusster Zustand, den du selbst wieder aufhebst. Papierkorb heißt „weg, aber noch nicht endgültig" — mit tickender Frist. Wenn du den Inhalt vielleicht wieder brauchst, archiviere ihn, statt ihn zu löschen.
Eine Seite, die du aus dem Papierkorb zurückholst, kommt immer als Entwurf zurück — auch wenn sie vorher veröffentlicht war. Sie geht also nicht ungeprüft wieder live.
Zeitfenster
Zusätzlich zum Status steuern Zeitfenster, wann etwas sichtbar ist:
| Ebene | Wo eingestellt |
|---|---|
| Ganze Seite | Seiten-Editor → Einstellungen → Zeitfenster einschränken |
| Einzelner Block | Block-Feld → Reiter Einstellungen → Zeitfenster einschränken |
| Kollektionseintrag | Eintragsfeld → Aktiv ab / Aktiv bis |
| Navigationseintrag | Eintragsfeld → Zeitfenster einschränken |
Ein Inhalt ist nur dann öffentlich sichtbar, wenn beides stimmt: Status Veröffentlichtund aktuelles Datum im Zeitfenster. Abgelaufene Zeitfenster meldet das Dashboard unter Was zu tun.
Vorschau
Zum Prüfen vor der Veröffentlichung gibt es zwei Wege:
| Weg | Zeigt |
|---|---|
| Vorschau im Editor (der Rahmen rechts) | deinen Arbeitsstand, unabhängig vom Status |
| Vorschau (neuer Tab) | die Seite so, wie die Website sie ausliefert |
In der Vorschau mit Vorschau-Zugang werden Status, Zeitfenster und der Schalter Auf der Website aktiv ignoriert — du siehst also auch, was noch nicht oder nicht mehr öffentlich ist. Genau deshalb ist die Vorschau kein Beleg dafür, dass etwas live ist.
Versionen
Jedes Speichern legt eine neue Version an; beim Veröffentlichen wird der aktuelle Stand festgehalten. Ältere Fassungen lassen sich jederzeit wiederherstellen, wobei wieder eine neue Version entsteht — es geht also nichts verloren → Versionen.
Fallstricke
- Speichern ist nicht veröffentlichen. Die häufigste Verwechslung überhaupt.
- Veröffentlichte Seite, unsichtbarer Block. Prüfe den Schalter Auf der Website aktiv und das Zeitfenster des Blocks.
- Veröffentlichter Kollektionseintrag, nirgends zu sehen. Ein Eintrag erscheint erst, wenn eine Seite die Kollektion ausgibt → Kollektionen.
- Die Bearbeitungssperre schützt das Veröffentlichen nicht. Während du bearbeitest, kann jemand mit den nötigen Rechten den Status trotzdem ändern.
- Adresse einer veröffentlichten Seite ändern heißt: alte Links laufen ins Leere.